Dalam kursus ini · 1 daripada 6
Kursus 4
Uruskan akaun bulanan
6 pelajaran · 7 min
- 1Apa itu penyesuaian bank (bank reconciliation) dan kenapa perlu?
- 2Cara urus akaun penghutang dan pemiutang untuk perniagaan kecil?
- 3Cara urus wang tunai runcit (petty cash) dan rekod jualan tunai?
- 4Cara catat aset tetap dan susut nilai dalam buku syarikat?
- 5Apa beza susut nilai dan elaun modal (capital allowance) untuk cukai?
- 6Cara merekod stok dan inventori untuk perniagaan kecil di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Penyesuaian bank (bank reconciliation) membandingkan rekod perakaunan anda dengan penyata bank dan menerangkan setiap perbezaan. Ia mengesan kesilapan, catatan yang tertinggal, bayaran berganda dan penipuan lebih awal. Melakukannya setiap bulan ialah kawalan asas bagi mana-mana perniagaan, termasuk syarikat di Malaysia.
Penyata bank dan buku tunai anda jarang sama pada hari yang sama. Penyesuaian menerangkan puncanya.
Langkah
- Ambil baki penutup pada penyata bank
- Tambah deposit yang sudah anda catat tetapi belum dikreditkan oleh bank (deposit dalam transit)
- Tolak cek dan bayaran yang sudah anda catat tetapi belum selesai (bayaran tertunggak)
- Hasilnya mesti sama dengan baki dalam lejar anda
- Siasat dan catat sebarang perbezaan: caj bank, faedah, debit terus, kesilapan atau terimaan yang tidak dicatat
Mengapa setiap bulan
- Menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan yang tidak dicatat
- Mendedahkan bayaran berganda atau tanpa kebenaran dengan cepat
- Menjadi sokongan bagi angka tunai hujung tahun
- Juruaudit dan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) boleh meminta penyata bank dan penyesuaian anda
Petua
- Sesuaikan setiap akaun, termasuk kad kredit, akaun pinjaman dan akaun mata wang asing
- Minta orang selain yang membuat bayaran menyemak penyesuaian itu
- Selesaikan item lama yang tidak sepadan dan jangan membawanya berbulan-bulan
- Simpan penyesuaian yang ditandatangani atau bertarikh bersama rekod bulan itu
Kebanyakan perisian perakaunan boleh memadankan suapan bank secara automatik, tetapi manusia masih perlu menyemaknya.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Good practice, not required by statute; supports the record-keeping duty in Companies Act 2016, s.245
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
