Cara merekod stok dan inventori untuk perniagaan kecil di Malaysia?

Peraturan teras di bawah MPERS dan MFRS: inventori dinilai pada nilai yang lebih rendah antara kos dengan harga jualan anggaran ditolak kos untuk menyiapkan dan menjual.

Contohnya, stok berkos RM10,000 tetapi hanya boleh dijual pada harga RM8,000 dengan kos jualan RM500 dicatat pada RM7,500.

Langkah

1. Catat belian dan jejaki barang yang diterima berbanding invois pembekal
2. Pilih kaedah kos: masuk dahulu keluar dahulu (FIFO) atau purata wajaran. Masuk terakhir keluar dahulu (LIFO) tidak dibenarkan di bawah piawaian ini
3. Lakukan kiraan stok fizikal pada hujung tahun, dan kiraan berkala sepanjang tahun bagi stok yang besar
4. Bandingkan kiraan dengan rekod dan siasat perbezaan
5. Turunkan nilai barang yang rosak, tamat tempoh atau lapuk
6. Masukkan stok dalam perjalanan yang anda miliki, dan keluarkan barang yang disimpan untuk pihak lain

Kaedah kos yang dibenarkan

Mengapa ketepatan penting

• Stok penutup mengurangkan kos jualan, jadi kiraan yang terlebih menokok keuntungan dan cukai
• Bank dan juruaudit meneliti perkara ini
• Kecurian dan pembaziran stok muncul sebagai perbezaan yang tidak dapat dijelaskan

Bukti kiraan stok

Simpan helaian kiraan yang bertarikh dan bertandatangan serta nota pemotongan (cut-off), kerana juruaudit atau pegawai cukai mungkin memintanya.

Perniagaan perkhidmatan sahaja biasanya tidak mempunyai inventori, tetapi kerja dalam proses yang belum diinvois mungkin memerlukan perhatian serupa.