Dalam kursus ini · 4 daripada 7
Kursus 5
Bekerja dengan setiausaha syarikat
7 pelajaran · 7 min
- 1Siapa layak jadi setiausaha syarikat di Malaysia dan wajibkah ia?
- 2Bila perlu lantik setiausaha syarikat selepas daftar Sdn Bhd di Malaysia?
- 3Apakah tugas setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia?
- 4Boleh jadi setiausaha syarikat sendiri di Malaysia?
- 5Bagaimana tukar setiausaha syarikat kepada firma baharu di Malaysia?
- 6Dokumen apa perlu diminta daripada setiausaha syarikat lama di Malaysia?
- 7Apa jika setiausaha syarikat di Malaysia letak jawatan?
Jawapan ringkasnya
Tidak, kecuali anda sendiri layak sebagai setiausaha syarikat: warganegara atau penduduk tetap Malaysia yang berlesen atau layak secara profesional dan berdaftar dengan SSM. Walaupun layak, anda tidak boleh bertindak sebagai pengarah dan setiausaha serentak apabila sesuatu dokumen memerlukan kedua-duanya (seksyen 242 Akta Syarikat 2016).
Menjadi pengarah tidak dengan sendirinya melayakkan anda sebagai setiausaha.
Ujian kelayakan (seksyen 235)
- individu, berumur 18 tahun ke atas, warganegara atau penduduk tetap Malaysia yang tinggal di Malaysia; dan
- sama ada ahli badan profesional yang ditetapkan, atau berlesen dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); dan
- berdaftar dengan SSM dan memegang perakuan amalan (seksyen 241).
Pemilik biasa tanpa kelayakan ini tidak boleh memegang jawatan itu.
Kapasiti berganda (seksyen 242)
Malah orang yang layak dilarang bertindak dalam kapasiti berganda sebagai pengarah dan setiausaha apabila sesuatu perkara mesti dilakukan oleh pengarah dan setiausaha. Contoh lazim ialah dokumen yang memerlukan tandatangan "seorang pengarah dan setiausaha".
Hasil praktikal
Kebanyakan syarikat kecil melantik setiausaha berlesen luar. Pengarah tunggal menandatangani sebagai pengarah dan setiausaha menandatangani secara berasingan, dan ini memastikan syarikat patuh.
Kesalahan di bawah seksyen 235(4) terpakai kepada syarikat dan setiap pengarah jika syarikat tiada setiausaha yang layak.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.235
- Companies Act 2016, s.241
- Companies Act 2016, s.242
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
