Dalam kursus ini · 6 daripada 7
Kursus 5
Bekerja dengan setiausaha syarikat
7 pelajaran · 7 min
- 1Siapa layak jadi setiausaha syarikat di Malaysia dan wajibkah ia?
- 2Bila perlu lantik setiausaha syarikat selepas daftar Sdn Bhd di Malaysia?
- 3Apakah tugas setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia?
- 4Boleh jadi setiausaha syarikat sendiri di Malaysia?
- 5Bagaimana tukar setiausaha syarikat kepada firma baharu di Malaysia?
- 6Dokumen apa perlu diminta daripada setiausaha syarikat lama di Malaysia?
- 7Apa jika setiausaha syarikat di Malaysia letak jawatan?
Jawapan ringkasnya
Minta semua rekod syarikat daripada setiausaha lama: daftar berkanun, buku minit dan resolusi, sijil pemerbadanan, perlembagaan, salinan pemfailan SSM, daftar pemilik benefisial, buku sijil syer, cop syarikat dan senarai tarikh akhir akan datang. Rekod ini milik syarikat, bukan setiausaha (seksyen 47 Akta Syarikat 2016).
Rekod syarikat milik syarikat, dan pejabat berdaftarnya ialah tempat ia biasanya disimpan (Akta Syarikat 2016, seksyen 47). Senarai semak serah terima:
Dokumen teras
- Sijil pemerbadanan atau notis pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), dan perlembagaan jika diterima pakai.
- Daftar anggota, daftar pengarah, setiausaha dan pengurus, serta daftar pemilik benefisial (seksyen 50, 57, 60B).
- Buku minit, resolusi lembaga dan ahli, serta resolusi bertulis bertandatangan.
- Buku sijil syer, borang pindahan syer dan rekod pengumpukan.
- Cop syarikat dan sebarang cop getah, jika digunakan.
Pemfailan
- Salinan penyata tahunan, penyata kewangan yang difailkan dan notis perubahan (pengarah, alamat, syer).
- Resit atau bukti pemfailan serta sebarang surat SSM, notis atau tawaran kompaun.
- Profil syarikat terkini daripada SSM.
Akses dan status
- Kalendar tarikh akhir bertulis yang menunjukkan tarikh penyata tahunan dan penyata kewangan seterusnya.
- Pengesahan sebarang pemfailan tertunggak atau yuran lewat.
- Butiran mana-mana akaun portal SSM yang dipautkan kepada syarikat, supaya akses boleh dipindahkan.
Minta secara bertulis dan tetapkan tarikh. Jika firma menahan rekod kerana fi tertunggak, dapatkan nasihat undang-undang: hak syarikat ke atas rekod berkanunnya berasingan daripada pertikaian fi.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.47
- Companies Act 2016, s.50
- Companies Act 2016, s.57
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
