Bila perlu lantik setiausaha syarikat selepas daftar Sdn Bhd di Malaysia?

Pelantikan pertama. Akta Syarikat 2016, seksyen 236(2): setiausaha pertama mesti dilantik dalam tempoh tiga puluh hari dari tarikh pemerbadanan. Garis panduan pemerbadanan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mengulangi perkara ini dan menyatakan setiausaha mesti berdaftar dengan SSM dan memegang perakuan amalan yang sah.

Kekosongan. Di bawah seksyen 240, jawatan setiausaha tidak boleh dibiarkan kosong lebih tiga puluh hari pada satu-satu masa.

Perkara yang mesti dilakukan lembaga pengarah (seksyen 236)

• Melantik setiausaha dan menetapkan terma.
• Mendapatkan persetujuan bertulis orang itu.
• Memastikan beliau layak di bawah seksyen 235(2) dan tidak hilang kelayakan di bawah seksyen 238.
• Memaklumkan SSM tentang pelantikan dalam tempoh 14 hari (seksyen 58(1)(d)).

Jika tarikh akhir terlepas. Syarikat dan pegawainya melakukan kesalahan (seksyen 236(4)), dan notis setiausaha baharu yang difailkan lewat juga boleh dikenakan denda di bawah seksyen 58(4) sehingga RM50,000 serta sehingga RM500 sehari selagi kesalahan berterusan.

Catat hari ke-30 dari tarikh pada sijil pemerbadanan atau notis pendaftaran anda, dan dapatkan setiausaha sebelum syarikat diperbadankan. Calon mesti individu berumur 18 tahun ke atas, warganegara atau penduduk tetap, dan ahli badan yang ditetapkan atau berlesen SSM (seksyen 235).