Dalam kursus ini · 3 daripada 7
Kursus 5
Bekerja dengan setiausaha syarikat
7 pelajaran · 7 min
- 1Siapa layak jadi setiausaha syarikat di Malaysia dan wajibkah ia?
- 2Bila perlu lantik setiausaha syarikat selepas daftar Sdn Bhd di Malaysia?
- 3Apakah tugas setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia?
- 4Boleh jadi setiausaha syarikat sendiri di Malaysia?
- 5Bagaimana tukar setiausaha syarikat kepada firma baharu di Malaysia?
- 6Dokumen apa perlu diminta daripada setiausaha syarikat lama di Malaysia?
- 7Apa jika setiausaha syarikat di Malaysia letak jawatan?
Jawapan ringkasnya
Setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia menguruskan pematuhan berkanun syarikat: menyimpan daftar berkanun, memfailkan borang dengan SSM tepat pada masanya, menyediakan notis dan minit mesyuarat, serta menasihati pengarah tentang tugas mereka di bawah Akta Syarikat. Beliau tidak menggantikan pengarah, yang kekal bertanggungjawab atas syarikat.
Akta menetapkan siapa yang boleh menjadi setiausaha (seksyen 235-241); peranan harian ialah pematuhan praktikal. Lazimnya setiausaha:
- Menyimpan daftar berkanun seperti daftar anggota dan daftar pengarah, setiausaha dan pengurus (seksyen 50, 57), serta daftar pemilik benefisial (seksyen 60B).
- Memfailkan borang dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) tepat pada masanya: penyata tahunan, perubahan pengarah, pemegang syer, alamat dan pengumpukan syer.
- Mengatur mesyuarat dan resolusi: notis, resolusi bertulis dan minit.
- Menasihati lembaga tentang tugas dan tarikh akhir di bawah Akta Syarikat.
- Menandatangani atau mengesahkan dokumen tertentu; contohnya, penyata tahunan ditandatangani oleh pengarah atau setiausaha (seksyen 68(5)).
Perkara yang tidak dilakukan setiausaha
- Beliau tidak menjalankan perniagaan atau menghilangkan liabiliti pengarah; pengarah kekal bertanggungjawab.
- Beliau tidak menyediakan akaun, penyata cukai atau mengaudit. Itu perkhidmatan berasingan.
Oleh kerana pemfailan lewat ialah kesalahan bagi syarikat dan pegawainya, pilih setiausaha yang responsif dan memegang perakuan amalan SSM yang sah.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.50
- Companies Act 2016, s.57
- Companies Act 2016, s.68(5)
- Companies Act 2016, s.60B
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
