Bagaimana tukar setiausaha syarikat kepada firma baharu di Malaysia?

Langkah

1. Pilih setiausaha baharu yang layak: individu, warganegara atau penduduk tetap Malaysia, berlesen atau layak secara profesional dan memegang perakuan amalan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) yang sah (seksyen 235, seksyen 241).
2. Resolusi lembaga yang melantik mereka dan menetapkan terma (seksyen 236(1)).
3. Persetujuan bertulis daripada setiausaha baharu (seksyen 236(3)).
4. Maklumkan SSM dalam tempoh 14 hari selepas pelantikan (seksyen 58(1)(d)).
5. Setiausaha yang keluar meletak jawatan melalui notis kepada lembaga dan memaklumkan SSM; mereka berhenti menjadi setiausaha 30 hari selepas notis difailkan, atau mengikut terma pelantikan (seksyen 237).
6. Serah terima: minta semua daftar, rekod dan dokumen, termasuk daftar berkanun, buku minit, meterai syarikat dan akaun.
7. Kemas kini rekod anda: butiran penyata tahunan, mandat bank, mana-mana pengawal selia yang menyenaraikan setiausaha.

Masa

Jawatan tidak boleh kosong lebih 30 hari pada satu-satu masa (seksyen 240). Dapatkan setiausaha baharu sebelum peletakan jawatan setiausaha lama berkuat kuasa.

Liabiliti. Setiausaha yang keluar kekal bertanggungjawab atas tindakan atau peninggalan sebelum beliau pergi (seksyen 237(4)). Tarikh akhir pemfailan yang jatuh dalam tempoh peralihan harus dipersetujui secara bertulis.

Semak terma pelantikan firma yang keluar tentang notis dan fi supaya tidak melewatkan pertukaran.