Dalam kursus ini · 1 daripada 7
Kursus 5
Bekerja dengan setiausaha syarikat
7 pelajaran · 7 min
- 1Siapa layak jadi setiausaha syarikat di Malaysia dan wajibkah ia?
- 2Bila perlu lantik setiausaha syarikat selepas daftar Sdn Bhd di Malaysia?
- 3Apakah tugas setiausaha syarikat Sdn Bhd di Malaysia?
- 4Boleh jadi setiausaha syarikat sendiri di Malaysia?
- 5Bagaimana tukar setiausaha syarikat kepada firma baharu di Malaysia?
- 6Dokumen apa perlu diminta daripada setiausaha syarikat lama di Malaysia?
- 7Apa jika setiausaha syarikat di Malaysia letak jawatan?

Jawapan ringkasnya
Ya, setiap syarikat di Malaysia mesti ada sekurang-kurangnya seorang setiausaha: individu berumur 18 tahun ke atas, warganegara atau penduduk tetap yang tinggal di Malaysia, ahli badan profesional yang ditetapkan atau berlesen dengan SSM, dan memegang perakuan amalan SSM (seksyen 235 Akta Syarikat 2016).
Akta Syarikat 2016, seksyen 235(1) menghendaki setiap syarikat mempunyai sekurang-kurangnya seorang setiausaha yang:
- individu (bukan syarikat);
- berumur sekurang-kurangnya 18 tahun;
- warganegara atau penduduk tetap Malaysia, yang lazimnya tinggal di Malaysia.
Di bawah seksyen 235(2), setiausaha juga mesti sama ada:
- ahli badan yang disenaraikan dalam Jadual Keempat (atau badan lain yang ditetapkan Menteri), atau
- orang yang dilesenkan oleh SSM di bawah Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001.
Sebelum bertindak, orang itu mesti didaftarkan dengan SSM, yang mengeluarkan perakuan amalan (seksyen 241). Semak bahawa perakuan amalan masih sah sebelum anda melantiknya. Setiausaha pertama mesti dilantik dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan (seksyen 236(2)).
Peraturan lain
- Setiausaha mesti memberi persetujuan bertulis dan tidak boleh hilang kelayakan (contohnya bankrap yang belum dilepaskan) (seksyen 236(3), 238).
- Syarikat dan setiap pengarah melakukan kesalahan jika syarikat tiada setiausaha yang layak (seksyen 235(4)).
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.235
- Companies Act 2016, s.236
- Companies Act 2016, s.238
- Companies Act 2016, s.241
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.


