本课程 · 第 8/9 课
简单来说
账簿可放在注册办事处，或董事认为合适的地方（如会计师事务所或云端户口），董事须随时能查阅。海外业务的记录可放在国外，但足以显示业务状况的报表必须送回大马保存（《2016年公司法令》第245条）。
《公司法令》第245条有三项规则：
- 地点：注册办事处，或董事认为合适的任何地方，例如会计师事务所或安全的云端户口
- 查阅：董事随时可以查阅，所以不能不让某位董事看账
- 海外业务：公司在大马以外有业务的话，该业务的记录可以放在海外，但足以显示业务状况的报表必须送回大马并在这里保存
公司注册官也可以要求把放在国外的记录带到大马提交，或规定在大马保存的记录采用什么格式。
如果账是由记账员或会计师保管：
- 确保董事手上始终有一份可以查看的副本
- 万一有争议，不要让对方扣着你的账簿当筹码，自己要留备份
- 外资公司的集团财务团队在海外，大马这边也应保有一套完整、可随时查阅的账
法庭也可以应董事的要求，让一名获认可的公司核数师（审计师）代为查阅记录。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245(4)-(8)
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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