本课程 · 第 5/9 课
简单来说
马来西亚公司的账簿和单据要保存七年：《2016年公司法令》第245条自交易完成后起算，《1967年所得税法令》第82A条自有关课税年结束后起算，两者以较晚到期的为准。内陆税收局（LHDN）查询或上诉未了结时，不要销毁。
《2016年公司法令》：第245条规定，会计记录须在相关交易或业务完成后保存七年。起算点是交易完成之日，不是财政年终。
所得税：《1967年所得税法令》第82A条规定，需要报税的人要把足够的文件保存自该课税年结束起七年。内陆税收局（LHDN）的《公共裁决4/2000》对公司同样是七年。
例子：财政年终为2002年6月30日，要保存到2009年12月31日。
如果报税表迟交，七年从实际递交那一年年底起算。如果对评税提出上诉，记录要保存到上诉有最终结果为止。
实际做法：
- 两套规定取较晚到期的那个，就能同时符合
- 产业、贷款、股本、合约这类长期项目，实际上要保存超过七年，因为日后要靠它们证明所有权或成本
- LHDN 查询、审查或有争议未了结时，不要销毁任何单据
- 公司结束营业或被除名后，仍须保存记录，董事的责任在除名后继续（《2016年公司法令》第554条）
提早销毁记录，有可能触犯法律。建议订立书面的文件保存时间表，每年检查一次。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245(3)
- Income Tax Act 1967, s.82 and s.82A
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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