本课程 · 第 7/9 课
简单来说
账簿不宜用中文记：内陆税收局（LHDN）《公共裁决4/2000》要求账簿和记录以马来文或英文书写；原始单据若是中文，要保留原件，并在 LHDN 要求时自费提供书面翻译。呈交大马公司委员会（SSM）的报表若非马来文或英文，须附认证译本。
税务记录：内陆税收局（LHDN）《公共裁决4/2000》说，账簿和记录应以国语（马来文）或英文书写。如果用了其他语言，在税收局总监要求时，公司须自费提供书面翻译。
公司申报：《2016年公司法令》第259(1)(c)条规定，呈交大马公司委员会（SSM）的财务报表如果不是马来文或英文，须附上译本，并按公司注册官规定的方式证明译文无误。报表上的金额以大马货币（令吉）表示。
实际上可以这样处理：
- 分类账、财务报表和内部报告，用英文或马来文
- 供应商开出的中文、日文等发票和合约，保持原样即可，因为你无法更改对方开出的单据
- 重要的外文文件，尤其是合约和海外发票，另附一份简短的英文或马来文摘要或译文
- 外资公司向海外母公司报告的集团报表，可另外处理，大马的法定账簿仍用英文编制
事先准备好清楚的译文，万一 LHDN 或其他机构索取文件，就不会耽误时间。需要正式用途的认证翻译时，先问问你的会计师。
法律依据与资料来源
法律依据
- Income Tax Act 1967, s.82
- Companies Act 2016, s.245
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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