本课程 · 第 6/9 课
简单来说
可以，但要符合条件：电子记录必须完整、可读、方便调阅，并能转换成书面。原本就是电子形式的发票（如电子发票）可只存电子档；纸质原件扫描存档的，按《所得税法令》第82A(4)条仍须保留纸质原件。
大马法律并没有规定一定要用纸质，但设了条件。
| 法律 | 规定 | 条文 |
|---|---|---|
| 《2016年公司法令》 | 第245条没有指定记录的载体，只要求记录能说明交易、足以编制真实公允的财务报表，并能接受审计 | 第245条 |
| 《1967年所得税法令》 | 以电子形式保存的记录，必须保持可用电子方式读取，容易调阅，并能转换成书面。如果文件原本是纸质、之后才转成电子档，纸质原件必须保留 | 第82A(4)条 |
| 内陆税收局（LHDN）裁决 | 发票等原件如果本来就是电子形式，可以保持电子形式。会计系统的说明文件，如会计手册和会计科目表，也要一并保留 | 《公共裁决4/2000》 |
电子存档的好习惯：
- 收到纸质单据后尽快扫描，画质要清楚，因为热敏纸收据几个月就会褪色
- 统一命名（日期、供应商、金额）
- 至少备份两份，其中一份放在办公室以外
- 控制谁能修改或删除记录，并保留修改痕迹（audit trail）
- 需要时，能在大马境内打印或导出
通过 LHDN MyInvois 系统开出的电子发票，本身就是电子档，已经是以电子形式保存。
设备坏了、档案丢失，不能当作应付查核的理由，所以要定期测试备份能不能还原。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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