本课程 · 第 3/6 课
简单来说
零用金设固定金额、指定一人保管，每笔付款都要有凭单，并定期核对。现金销售则记录每日营业额，原封不动存进银行，并把存款与销售对上。这能提供税务证据，也防止损失。
零用金（Petty Cash）
- 订下固定的备用金额，用来付日常小额开销
- 指定一个人保管
- 每笔付款都填一张凭单：日期、金额、用途、附上收据、批准
- 按凭单补足备用金，使现金加凭单永远等于备用金额
- 定期点算，并记录差额
- 不要用零用金付大额或个人项目
现金销售
- 开收据，或在收银机或 POS 系统中记录每笔销售
- 编制每日营业额摘要，最好由两人签名
- 营业额全数存入银行，不要拿来付开销
- 每周把存款和每日销售报告核对
- 保留收银机纸卷或系统报告
电子发票提示
属于电子发票范围的商家，对买家没有要求个别电子发票的现金零售销售，通常可以用合并电子发票，一般每月一张。
为什么重要
- 现金记录很容易被质疑，要保留收银机报告和存款单，证明银行存款与申报的销售吻合
- 现金短少会引起内部纠纷
固定的流程，比复杂的系统更重要。
法律依据与资料来源
法律依据
- Income Tax Act 1967, s.82
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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