馬來西亞公司的交易發生後多久內要入帳？可以等到年底才一次過做帳嗎？

很多老闆以為年底前把帳做好就行。但法令的要求是：交易完成後的60天內，就要作出適當的帳務分錄。

實際意思是：

• 1月15日完成的一筆銷售，要在3月16日之前入帳
• 銀行進出、薪金和員工報銷，都按同一個時間表
• 每月做一次帳，就能穩穩落在期限內

責任在公司、董事和經理身上，違反屬於罪行（第245(9)條），最高可罰款 RM500,000、監禁三年，或兩者並罰。把60天當成硬性期限，不要當成參考。

一個簡單的做帳節奏：

1. 每星期收齊單據
2. 每月核對銀行對帳
3. 每月檢查應收帳款、應付帳款和薪金
4. 月底花點時間檢視數字

養成固定節奏，年底就不用趕，也省下整理亂帳的費用。