馬來西亞公司的帳簿可以用中文記嗎？必須用馬來文或英文嗎？

稅務記錄：內陸稅收局（LHDN）《公共裁決4/2000》說，帳簿和記錄應以國語（馬來文）或英文書寫。如果用了其他語言，在稅收局總監要求時，公司須自費提供書面翻譯。

公司申報：《2016年公司法令》第259(1)(c)條規定，呈交大馬公司委員會（SSM）的財務報表如果不是馬來文或英文，須附上譯本，並按公司註冊官規定的方式證明譯文無誤。報表上的金額以大馬貨幣（令吉）表示。

實際上可以這樣處理：

• 分類帳、財務報表和內部報告，用英文或馬來文
• 供應商開出的中文、日文等發票和合約，保持原樣即可，因為你無法更改對方開出的單據
• 重要的外文文件，尤其是合約和海外發票，另附一份簡短的英文或馬來文摘要或譯文
• 外資公司向海外母公司報告的集團報表，可另外處理，大馬的法定帳簿仍用英文編製

事先準備好清楚的譯文，萬一 LHDN 或其他機構索取文件，就不會耽誤時間。需要正式用途的認證翻譯時，先問問你的會計師。