馬來西亞公司的帳簿和單據要保存多少年？

《2016年公司法令》：第245條規定，會計記錄須在相關交易或業務完成後保存七年。起算點是交易完成之日，不是財政年終。

所得稅：《1967年所得稅法令》第82A條規定，需要報稅的人要把足夠的文件保存自該課稅年結束起七年。內陸稅收局（LHDN）的《公共裁決4/2000》對公司同樣是七年。

例子：財政年終為2002年6月30日，要保存到2009年12月31日。

如果報稅表遲交，七年從實際遞交那一年年底起算。如果對評稅提出上訴，記錄要保存到上訴有最終結果為止。

實際做法：

• 兩套規定取較晚到期的那個，就能同時符合
• 產業、貸款、股本、合約這類長期項目，實際上要保存超過七年，因為日後要靠它們證明所有權或成本
• LHDN 查詢、審查或有爭議未了結時，不要銷毀任何單據
• 公司結束營業或被除名後，仍須保存記錄，董事的責任在除名後繼續（《2016年公司法令》第554條）

提早銷毀記錄，有可能觸犯法律。建議訂立書面的文件保存時間表，每年檢查一次。