本課程 · 第 8/9 課
簡單來說
帳簿可放在註冊辦事處，或董事認為合適的地方（如會計師事務所或雲端戶口），董事須隨時能查閱。海外業務的記錄可放在國外，但足以顯示業務狀況的報表必須送回大馬保存（《2016年公司法令》第245條）。
《公司法令》第245條有三項規則：
- 地點：註冊辦事處，或董事認為合適的任何地方，例如會計師事務所或安全的雲端戶口
- 查閱：董事隨時可以查閱，所以不能不讓某位董事看帳
- 海外業務：公司在大馬以外有業務的話，該業務的記錄可以放在海外，但足以顯示業務狀況的報表必須送回大馬並在這裏保存
公司註冊官也可以要求把放在國外的記錄帶到大馬提交，或規定在大馬保存的記錄採用什麼格式。
如果帳是由記帳員或會計師保管：
- 確保董事手上始終有一份可以查看的副本
- 萬一有爭議，不要讓對方扣着你的帳簿當籌碼，自己要留備份
- 外資公司的集團財務團隊在海外，大馬這邊也應保有一套完整、可隨時查閱的帳
法庭也可以應董事的要求，讓一名獲認可的公司核數師（審計師）代為查閱記錄。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.245(4)-(8)
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