Patutkah syarikat Hong Kong menggunakan perakaunan tunai atau perakaunan akruan?

Asas tunai merekodkan pendapatan apabila wang tiba dan perbelanjaan apabila wang keluar. Ia mudah dan menunjukkan kedudukan bank anda, tetapi ia mengabaikan apa yang pelanggan terhutang kepada anda dan apa yang anda terhutang kepada pembekal.

Asas akruan merekodkan hasil apabila ia diperoleh dan kos apabila ia ditanggung, walau apa pun tarikh bayaran. Invois yang belum dibayar, perbelanjaan terakru, bayaran pendahuluan, stok dan susut nilai semuanya muncul dalam angka.

Apa yang ditunjukkan oleh undang-undang

• Seksyen 373 memerlukan catatan harian wang yang diterima dan dibelanjakan serta rekod aset dan liabiliti. Rekod tunai sahaja meninggalkan penghutang dan pemiutang, jadi ia jarang mencukupi bagi sebuah syarikat.
• Seksyen 380 memerlukan penyata kewangan mengikut standard perakaunan yang terpakai. HKFRS for Private Entities memerlukan asas akruan bagi semua penyatanya kecuali maklumat aliran tunai (s.2.36). Buku tunai sahaja oleh itu perlu ditukar kepada akruan sebelum dapat menyokong penyata kewangan di bawah standard itu.

Pendekatan praktikal. Ramai perniagaan kecil merekod secara asas tunai sepanjang tahun dan membiarkan akauntan menukarnya kepada akruan pada akhir tahun melalui pelarasan. Itu boleh berjalan tetapi memberikan pandangan bulanan yang lemah. Merekodkan invois jualan dan belian apabila ia timbul (akruan sejak hari pertama) biasanya memberikan angka pengurusan yang lebih boleh dipercayai dan pembersihan akhir tahun yang lebih kecil.