Dalam kursus ini · 5 daripada 6
Kursus 2
Sediakan buku akaun
6 pelajaran · 6 min
- 1Cara Menyediakan Perakaunan Apabila Memulakan Syarikat Hong Kong
- 2Patutkah syarikat Hong Kong menggunakan perakaunan tunai atau perakaunan akruan?
- 3Carta Akaun bagi Perniagaan Kecil di Hong Kong: Cara Menyediakannya
- 4Cara Memilih Perisian Perakaunan bagi Perniagaan Kecil di Hong Kong
- 5Pembukuan di Hong Kong: Buat Sendiri, Upah atau Outsource?
- 6Berapakah Kos Pembukuan dan Perakaunan di Hong Kong?
Jawapan ringkasnya
Bagi perniagaan Hong Kong yang sangat kecil dan mudah, membuat pembukuan sendiri boleh berjalan; perniagaan yang sedang berkembang lebih terbantu dengan pemegang buku separuh masa atau outsource. Walau apa pun pilihannya, pengarah kekal bertanggungjawab dari segi undang-undang bagi rekod yang mencukupi (Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong) s.373). Pilihan itu bergantung pada jumlah transaksi, masa anda dan kerumitan perniagaan.
Buat sendiri
- Sesuai: sangat sedikit transaksi, jualan mudah, pemilik yang akan membuat penyesuaian bulanan.
- Risiko: mudah ketinggalan, bercampur item peribadi dengan perniagaan, atau tersalah klasifikasi. Masa anda mungkin lebih bernilai di tempat lain.
Upah pemegang buku
- Sesuai: jumlah harian yang stabil, gaji, stok, atau beberapa akaun bank.
- Perkara penting: anda memerlukan penyeliaan dan pelan ganti apabila beliau tiada; kos pekerja termasuk MPF dan cuti.
Outsource
- Sesuai: perniagaan yang mahukan proses profesional tanpa pengambilan sepenuh masa, atau yang memerlukan liputan dan kesinambungan.
- Perkara penting: setujui skop secara bertulis (apa yang direkodkan, berapa kerap, siapa meluluskan), siapa memiliki fail, bagaimana anda mengakses data, dan apa yang berlaku semasa serah tugas.
Apa yang tidak berubah
- Pengarah mesti mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan peraturan penyimpanan rekod dipatuhi (ss.373, 377). Mewakilkan kerja tidak mewakilkan tanggungjawab, walaupun kepercayaan yang munasabah bahawa seseorang yang cekap dan boleh dipercayai bertanggungjawab ialah satu pembelaan (s.373(7)).
- Audit berkanun dijalankan oleh juruaudit bebas, bukan oleh sesiapa yang melakukan pembukuan anda.
Semak setiap bulan: penyesuaian bank siap, penghutang dikejar, gaji dan MPF difailkan.
Untuk kos setiap pilihan, lihat jawapan mengenai faktor yang menentukan kos pembukuan dan perakaunan.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373, 377
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
Paling disokong dalam “Uruskan akaun anda”
- Pembukuan lwn Perakaunan di Hong Kong: Apakah Bezanya?
- Adakah syarikat Hong Kong wajib menyimpan rekod perakaunan mengikut undang-undang?
- Apakah Rekod yang Mesti Disimpan oleh Syarikat Hong Kong? Senarai Semak Seksyen 373
- Apakah yang Dikehendaki oleh Seksyen 51C daripada Perniagaan di Hong Kong? (Rekod IRD)
