Cara Memilih Perisian Perakaunan bagi Perniagaan Kecil di Hong Kong

Companies Ordinance (Ordinan Syarikat Hong Kong) tidak menamakan sebarang perisian. Ia menetapkan hasil yang dikehendaki, jadi uji calon perisian berdasarkannya.

Semakan undang-undang dan pematuhan

• Rekod yang boleh dihasilkan semula: rekod perakaunan elektronik mesti dapat dihasilkan semula dalam bentuk salinan cetak (s.376(3)).
• Perlindungan terhadap pemalsuan: jika rekod tidak berada dalam buku berjilid, syarikat mesti berjaga-jaga terhadap pemalsuan dan memastikan sebarang pemalsuan dapat dikesan (s.376(4)). Cari jejak audit yang merekodkan siapa mengubah apa dan mengunci tempoh yang telah ditutup.
• Penyimpanan: rekod mesti disimpan 7 tahun, jadi semak data kekal boleh diakses dan boleh dieksport jika anda membatalkan langganan.
• Syarat rekod elektronik Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong): integriti, kebolehbacaan, dan penyimpanan butiran asal serta tarikh.

Semakan praktikal

• sokongan pelbagai mata wang dengan pengendalian kadar pertukaran;
• suapan bank atau import penyata;
• invois jualan dan belian, penuaan penghutang dan pemiutang;
• ciri aset tetap dan inventori jika diperlukan;
• gaji atau pautan yang kemas kepada rekod gaji dan MPF;
• peranan pengguna, supaya pemegang buku tidak boleh meluluskan bayarannya sendiri;
• sokongan dokumen Cina dan Inggeris jika anda mengeluarkan invois dwibahasa;
• akses mudah untuk akauntan dan juruaudit anda.

Jalankan percubaan dengan data sebenar selama sebulan sebelum membuat komitmen.