Carta Akaun bagi Perniagaan Kecil di Hong Kong: Cara Menyediakannya

Carta akaun ialah tulang belakang lejar. Setiap transaksi dikodkan kepada satu akaun, dan jumlah akaun itu menjadi penyata kedudukan kewangan serta untung rugi.

Struktur lazim

• Aset: akaun bank (satu bagi setiap akaun dan mata wang), penghutang, deposit dan bayaran pendahuluan, stok, aset tetap dan susut nilai terkumpul.
• Liabiliti: pemiutang, akruan, MPF belum bayar, pinjaman, jumlah terhutang kepada pengarah.
• Ekuiti: modal syer, keuntungan terterkumpul.
• Pendapatan: mengikut barisan produk atau perkhidmatan.
• Perbelanjaan: kos jualan, gaji, caruman MPF majikan, sewa, yuran profesional, susut nilai, caj bank, perjalanan.

Petua penyediaan

1. Mulakan daripada senarai lalai perisian anda dan padam apa yang tidak akan anda gunakan.
2. Asingkan akaun berkaitan pengarah (pinjaman, akaun semasa, tuntutan perbelanjaan), kerana Companies Ordinance (Ordinan Syarikat Hong Kong) memerlukan urusan pengarah didedahkan dalam nota (s.383).
3. Gunakan akaun berasingan bagi perkara yang memerlukan layanan berbeza semasa urusan cukai, seperti hiburan atau pembelian modal.
4. Jangan buat akaun baharu bagi setiap perkara sekali sahaja; gunakan bakul "lain-lain" yang jelas dan semaknya.

Seksyen 373 memerlukan rekod dapat menerangkan transaksi dan menunjukkan aset serta liabiliti, dan carta yang kemas ialah cara anda memenuhinya dalam amalan.