记账员做不好账，香港公司的董事要负个人责任吗？

责任：第373条和第377条要求公司备存并保存足够的会计记录。触犯罪行的是没有采取一切合理步骤确保遵守的董事：罚款HK$300,000；属于故意的，罚款HK$300,000并监禁12个月。

免责辩护：就一般（非故意）罪行被控时，董事如能证明，自己有合理理由相信、并且确实相信，有一名称职可靠的人负责确保遵守，而这个人有能力做到，即可免责（第373(7)条、第377(5)条）。

实务上如何支持这个辩护

• 委任有适当经验的人，保留其职责和资历的证据。
• 定期收取并阅读报告：每月对账表、账龄清单、管理账。
• 定期抽查：要求看银行对账表和一部分支持文件。
• 对预警信号采取行动，例如错过期限、不明差异、不愿意交出文件。
• 以书面指示说明需要有哪些记录、存放在哪里、保存多久。

免责辩护是给真正用心的人的。如果无视明显预警信号，就没有帮助。这些条文中，并没有为故意罪行订明同样的辩护。

以上为一般资料，不构成法律意见。