本课程 · 第 6/7 课

简单来说
有风险。香港有限公司是独立法人,用公司的钱付个人开支,或用个人账户付公司开支,会令账目无法解释、不符合《公司条例》(第622章)第373条对会计记录的要求、可能构成受限制的董事贷款、令审计变复杂,并削弱记录的可信度;应分开账户,例外情况要清楚记录。
为什么有问题
- 记录:法律要求记录能解释公司的交易并准确反映财务状况(第373条)。无法解释的私人项目会破坏这一点。
- 董事贷款:公司的钱用于董事个人,会在董事账户上出现借方结余,这可能是需要股东依第500条批准的贷款,并须在附注披露(第383条)。
- 审计与税务:核数师(即审计师)会追问私人项目,香港税务局(IRD)要求记录能让应评税利润得以确定。混杂的交易使你更难证明哪些成本属于业务。
- 公私分明的证据:把公司的事务分清楚,也支持“公司是独立法律人格”这一原则。
怎么做
- 以公司名义开立银行账户(和信用卡),只用于业务。
- 通过薪金、经批准的股息,或妥善记录的贷款支取款项。
- 个人垫付业务费用的,凭收据报销,并贷记你的往来账。
- 私人开支不慎混进来的,马上如实记录并归还。
- 每月对账,检视董事往来账。
以上为一般资料。独资经营者没有独立的法律实体,但仍应把业务和个人资金分开,记录才清楚。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373, 383, 500
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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