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正确发放员工薪资

把账记好 · 课程 5 · 第 1/7 课

香港公司发工资时,强积金供款怎么记账?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 1/7 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

香港雇主和雇员各按有关入息的5%向强积金(MPF)计划供款,设有入息范围(月入HK$7,100起供款,每人每月上限HK$1,500,截至2026年,积金局)。账务上,薪金总额记为费用,雇员的强积金记为欠受托人的款项,雇主的强积金另记为费用;每个发薪期都要入账,付款后冲销。

强积金(MPF,强制性公积金)是香港的强制性退休储蓄计划。

供款率(积金局):一般雇员,雇主和雇员各供有关入息的5%,设有入息范围。月薪雇员:月入低于HK$7,100,雇员无须供款(雇主仍须供5%);月入超过HK$30,000的部分不再计算,双方每月各供款上限为HK$1,500。例如月薪HK$20,000,双方各供HK$1,000;月薪HK$50,000,双方各供HK$1,500。

每次发薪的分录

  • 借记薪金费用(总薪金)和雇主强积金费用。
  • 贷记应付净薪金(或银行)、应付强积金(雇员加雇主两部分)和其他扣款。
  • 付款给受托人时,借记应付强积金,贷记银行。

其他要点

  • 雇员受雇首30日无须供款,但雇主由第一日起就要供款。
  • 与报税的关系:雇主须在香港税务局(IRD)每年4月发出雇主报税表(IR56B)后一个月内提交,申报员工薪酬。

薪酬登记册、工资条和强积金记录,要与账簿一起保存7年。

法律依据与资料来源

法律依据

  • Mandatory Provident Fund Schemes Ordinance (Cap. 485)

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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