香港公司的董事往来账（类似内地的股东往来款）是什么？怎么记？

运作方式

• 董事个人替公司付费用，或把钱投入公司：贷记该账户（公司欠董事）。
• 公司付了董事的私人开支，或把现金交给董事：借记该账户（董事欠公司）。

结余为什么重要

• 贷方结余是公司对董事的负债。
• 借方结余实际上是给董事的贷款（相当于内地常见的“其他应收款—股东”）。《公司条例》第500条限制公司在未经股东依规定批准的情况下，向董事或其控制的公司提供贷款，另有例外（例如累计不超过资产净值5%的交易）。
• 与董事的贷款及类似交易，必须在财务报表的附注中披露（第383条）。

良好做法

1. 每位董事一个标示清楚的账户。
2. 每一笔记录都有收据、报销单或书面说明。
3. 不要悄悄把私人和业务项目对冲，每一项都分开记录。
4. 每个月底和年底检视结余，与董事书面确认；借方结余的话，年结日前先与会计师商量。

这份记录对核数师（即审计师）也有帮助，因为他一定会问董事结余。