Dalam kursus ini · 1 daripada 5
Kursus 5
Bayar gaji pekerja dengan betul
5 pelajaran · 5 min
- 1Bagaimana gaji dicatat dalam buku perakaunan syarikat di Malaysia?
- 2Berapa peratus caruman KWSP majikan dan pekerja di Malaysia?
- 3Berapa kadar caruman PERKESO dan SIP yang majikan perlu bayar?
- 4Apa itu PCB (Potongan Cukai Bulanan) dan cara mencatatnya dalam buku?
- 5Siapa wajib bayar levi HRD Corp (HRDF) dan berapa kadarnya?
Jawapan ringkasnya
Catat gaji kasar sebagai perbelanjaan, kemudian catat liabiliti kepada pekerja dan pihak berkuasa: gaji bersih, potongan pekerja, serta caruman majikan untuk Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), Sistem Insurans Pekerjaan (SIP) dan levi HRD Corp (HRDF). Di bawah Akta KWSP, PERKESO dan SIP, bayaran perlu dibuat menjelang 15 haribulan berikutnya. Bayar liabiliti apabila tiba tempohnya dan kosongkan akaun kena bayar.
Jurnal gaji bulanan yang biasa mempunyai bahagian berikut:
| Sisi | Akaun | Apa yang dicatat |
|---|---|---|
| Debit | Perbelanjaan gaji | Gaji kasar, elaun, kerja lebih masa, bonus |
| Debit | Perbelanjaan caruman majikan | KWSP, PERKESO, SIP majikan dan levi HRD Corp jika terpakai |
| Kredit | Gaji bersih kena bayar | Gaji yang terhutang kepada pekerja (menjadi bayaran bank) |
| Kredit | KWSP, PERKESO dan SIP kena bayar | Bahagian majikan ditambah pekerja, terhutang kepada pihak berkuasa |
| Kredit | PCB (potongan cukai bulanan) kena bayar | Potongan cukai bulanan (PCB) terhutang kepada LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) |
Apa-apa potongan lain, seperti pendahuluan atau zakat, juga dikreditkan kepada akaun kena bayar.
Rutin
- Sediakan helaian gaji dan slip gaji
- Catat jurnal bagi bulan itu
- Bayar gaji
- Bayar badan berkanun menjelang tarikh akhir masing-masing (pada 15 haribulan berikutnya bagi KWSP, PERKESO, SIP dan PCB)
- Sesuaikan akaun kena bayar kepada sifar selepas pembayaran
Kawalan
- Bandingkan daftar gaji dengan senarai kakitangan setiap bulan
- Simpan slip gaji, kad waktu dan kontrak bertandatangan
- Hujung tahun: sediakan Borang EA untuk pekerja dan borang nyata majikan
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Employees Provident Fund Act 1991
- Employees' Social Security Act 1969
- Employment Insurance System Act 2017
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
