Bolehkah Pengarah Syarikat Hong Kong Menuntut Salinan Rekod Perakaunan?

Pengarah mempunyai akses berkanun yang kukuh kepada buku syarikat mereka.

• Pemeriksaan (s.374): rekod mesti terbuka untuk diperiksa oleh pengarah pada setiap masa, tanpa bayaran.
• Salinan (s.375): syarikat mesti membenarkan pengarah menyalin rekod semasa pemeriksaan dan mesti memberi salinan tanpa bayaran apabila diminta. Pengarah yang meminta salinan cetak akan mendapat salinan cetak; yang meminta bentuk elektronik akan mendapat salinan elektronik dalam sebarang format yang difikirkan sesuai oleh syarikat, kecuali rekod itu hanya wujud di atas kertas.
• Bantuan mahkamah (s.378): pengarah boleh memohon kepada mahkamah untuk satu perintah yang membenarkan orang lain, seperti akauntan, memeriksa rekod bagi pihak pengarah.

Pengarah yang gagal mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan peraturan salinan dipatuhi melakukan kesalahan dengan denda tahap 5 (HK$50,000) dan tambahan HK$1,000 bagi setiap hari pelanggaran berterusan.

Hak ini berguna apabila pemegang buku atau akauntan lambat menyerahkan fail, atau apabila pengarah tidak sependapat. Ia terpakai kepada pengarah, bukan pemegang saham biasa, yang mempunyai hak mereka sendiri yang lebih terhad di bawah bahagian lain Ordinan itu.