Di Manakah Syarikat Hong Kong Mesti Menyimpan Rekod Perakaunannya?

Seksyen 374 Companies Ordinance mengenai lokasi:

• Rekod mesti disimpan di pejabat berdaftar atau di mana-mana tempat lain yang pengarah rasakan sesuai, dan terbuka untuk diperiksa oleh pengarah pada setiap masa tanpa bayaran.
• Jika rekod disimpan di luar Hong Kong, akaun dan penyata mengenai perniagaan yang diuruskan di dalamnya mesti dihantar dan disimpan di satu tempat di Hong Kong, yang juga terbuka untuk diperiksa oleh pengarah.
• Akaun dan penyata itu mesti mendedahkan kedudukan kewangan dengan ketepatan yang munasabah pada selang tidak melebihi 6 bulan, dan mesti mencukupi untuk membolehkan pengarah memastikan penyata kewangan mematuhi Ordinan itu.

Pengarah yang gagal mengambil semua langkah yang munasabah melakukan kesalahan yang dikenakan denda HK$300,000, dan denda serta penjara 12 bulan jika disengajakan.

Perkara ini penting bagi pemilik luar negara dan kumpulan syarikat yang menjalankan pembukuan dari negara lain atau perkhidmatan awan. Rekod boleh disimpan di luar negara, tetapi satu set akaun dan penyata di Hong Kong sekurang-kurangnya setiap enam bulan tetap diperlukan. Rekod elektronik yang disimpan dalam perkhidmatan awan tetap mesti dapat dihasilkan semula dalam bentuk yang boleh dibaca di Hong Kong.