Apakah dokumen yang perlu disimpan oleh perniagaan Hong Kong untuk buku akaunnya?

Statut menyebut perkara utama, dan amalan melengkapkan selebihnya.

Disebut oleh Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) bagi rekod perniagaan: buku akaun, baucar, penyata bank, invois dan resit, rekod aset dan liabiliti, dan bagi peniaga barangan, rekod belian dan jualan serta rekod stok dan kiraan stok hujung tahun.

Tambahan yang wajar bagi PKS biasa:

• invois jualan, nota kredit dan kontrak pelanggan;
• bil pembekal dan pesanan belian;
• penyata bank dan kad kredit bagi setiap akaun, termasuk akaun mata wang asing;
• helaian gaji, slip gaji, rekod caruman MPF (Mandatory Provident Fund, Dana Simpanan Wajib) dan salinan penyata majikan;
• invois pembelian aset tetap dan rekod pelupusan;
• perjanjian pinjaman, pajakan, serta pinjaman pemegang saham atau pengarah;
• baucar tunai runcit dan tuntutan perbelanjaan beserta resit;
• minit lembaga yang meluluskan transaksi penting;
• kertas kerja bagi pelarasan hujung tahun.

Simpan semuanya sepanjang tempoh simpanan (7 tahun di bawah undang-undang syarikat dan undang-undang cukai: 7 tahun selepas tamat tahun kewangan bagi catatan terakhir untuk undang-undang syarikat, dan 7 tahun selepas transaksi untuk cukai). Salinan digital diterima jika memenuhi syarat dalam risalah IRD mengenai rekod elektronik.