Adakah Anda Mesti Menyimpan Rekod Selepas Syarikat Hong Kong Dibubarkan?

Question

OCTIS · Accepted Answer

Ya, selama 6 tahun. Di bawah seksyen 758 Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong), setiap orang yang menjadi pengarah sejurus sebelum syarikat Hong Kong dibubarkan mesti memastikan buku dan kertas syarikat itu disimpan sekurang-kurangnya 6 tahun selepas tarikh pembubaran, jika tidak dikenakan denda tahap 3 (HK$10,000).

Peraturan berbeza sebelum dan selepas pembubaran.

Tempoh: Sebelum pembubaran; Peraturan: Companies Ordinance s.377; Jangka masa: 7 tahun selepas tamat tahun kewangan bagi catatan terakhir
Tempoh: Selepas pembubaran; Peraturan: Companies Ordinance s.758; Jangka masa: 6 tahun selepas pembubaran
Tempoh: Inland Revenue Ordinance s.51C; Peraturan: tidak lagi terpakai kepada perbadanan yang telah dibubarkan; Jangka masa: tiada

Selepas pembubaran (Companies Ordinance s.758). Jika syarikat dibubarkan di bawah Bahagian 15 (penyahdaftaran atau penggantungan nama) atau di bawah seksyen 226A, 227, 239 atau 248 Companies (Winding Up and Miscellaneous Provisions) Ordinance (Ordinan Syarikat (Penggulungan dan Peruntukan Pelbagai)), setiap orang yang menjadi pengarah sejurus sebelum pembubaran mesti memastikan buku dan kertas syarikat disimpan sekurang-kurangnya 6 tahun selepas tarikh pembubaran. Pelanggaran ialah satu kesalahan dengan denda tahap 3 (HK$10,000). Pembelaan yang boleh digunakan ialah menunjukkan bahawa terdapat alasan yang munasabah untuk percaya bahawa seseorang yang cekap dan boleh dipercayai mempunyai tanggungjawab itu dan mampu melaksanakannya. Tanggungjawab ini tidak meliputi rekod yang mesti disimpan oleh orang lain di bawah Ordinan itu atau undang-undang lain. Inland Revenue Ordinance (s.51C). Kewajipan menyimpan rekod perniagaan selama tujuh tahun tidak terpakai kepada perbadanan yang telah dibubarkan, menurut Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong). Sebelum pembubaran. Syarikat mesti menyimpan rekod perakaunan selama 7 tahun selepas tamat tahun kewangan yang berkaitan dengan catatan terakhir (s.377). Pengarah yang gagal mengambil langkah yang munasabah dikenakan denda HK$300,000.

Langkah praktikal ketika menutup syarikat:

Muktamadkan buku, akaun beraudit yang terakhir dan pemfailan cukai dahulu. IRD mengeluarkan notis tiada bantahan terhadap penyahdaftaran hanya apabila penyata yang telah dikeluarkannya sudah dikemukakan dan tiada cukai tertunggak. Persetujui secara bertulis bekas pengarah mana yang memegang rekod, di mana, dan dalam format apa. Simpan salinan digital yang selamat sekurang-kurangnya 6 tahun dari tarikh pembubaran. Ramai pemilik menyimpan tujuh tahun, supaya sama dengan kewajipan terdahulu.

Jawapan ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang.

Adakah Anda Mesti Menyimpan Rekod Selepas Syarikat Hong Kong Dibubarkan?

Asas undang-undang dan sumber

Serahkan urusan akaun kepada kami, mulai hari ini.

Tempoh	Peraturan	Jangka masa
Sebelum pembubaran	Companies Ordinance s.377	7 tahun selepas tamat tahun kewangan bagi catatan terakhir
Selepas pembubaran	Companies Ordinance s.758	6 tahun selepas pembubaran
Inland Revenue Ordinance s.51C	tidak lagi terpakai kepada perbadanan yang telah dibubarkan	tiada

Adakah Anda Mesti Menyimpan Rekod Selepas Syarikat Hong Kong Dibubarkan?

Asas undang-undang dan sumber

Paling disokong dalam “Uruskan akaun anda”

Serahkan urusan akaun kepada kami, mulai hari ini.