Dalam kursus ini · 9 daripada 9
Kursus 1
Simpan rekod mengikut undang-undang
9 pelajaran · 10 min
- 1Apakah beza bookkeeping dengan perakaunan (accounting) di Malaysia?
- 2Adakah Sdn Bhd wajib menyimpan rekod perakaunan di Malaysia?
- 3Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?
- 4Dokumen apa yang syarikat di Malaysia perlu simpan untuk bookkeeping?
- 5Berapa tahun syarikat di Malaysia mesti simpan rekod perakaunan?
- 6Boleh simpan rekod perakaunan dan resit digital sahaja di Malaysia?
- 7Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?
- 8Di mana syarikat di Malaysia mesti menyimpan rekod perakaunan?
- 9Berapa hari transaksi mesti dicatat dalam buku syarikat di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Transaksi syarikat di Malaysia mesti dicatat dalam rekod perakaunan dalam tempoh 60 hari selepas ia selesai (seksyen 245 Akta Syarikat 2016). Membiarkan buku sehingga kelam-kabut di hujung tahun bermakna tidak mematuhi undang-undang, dan kesalahan itu boleh membawa denda sehingga RM500,000 atau penjara sehingga tiga tahun.
Ramai pemilik menyangka buku hanya perlu siap pada hujung tahun. Akta menyatakan sebaliknya: catatan yang sewajarnya mesti dibuat dalam tempoh enam puluh hari selepas transaksi berkenaan selesai.
Maksudnya dalam amalan:
- Jualan yang selesai pada 15 Januari mesti dicatat selewat-lewatnya 16 Mac
- Pergerakan bank, gaji dan tuntutan perbelanjaan mengikut jadual yang sama
- Rutin bulanan memastikan anda selamat dalam tempoh itu
Kewajipan ini terletak pada syarikat, pengarah dan pengurusnya, dan pelanggaran ialah satu kesalahan dengan denda sehingga RM500,000, penjara sehingga tiga tahun, atau kedua-duanya sekali. Anggap peraturan 60 hari sebagai tarikh akhir yang tegas, bukan sekadar panduan.
Rutin yang mudah:
- Kumpulkan dokumen setiap minggu
- Padankan akaun bank setiap bulan
- Semak penghutang, pemiutang dan gaji setiap bulan
- Tutup bulan dengan semakan ringkas angka-angka
Rutin tetap juga menghapuskan kelam-kabut hujung tahun dan kos membersihkan semula buku.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245(2)
- Companies Act 2016, s.245(9)
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
