Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?

Rekod cukai. Ketetapan Umum LHDN 4/2000 menyatakan rekod dan buku akaun hendaklah ditulis dalam bahasa kebangsaan (bahasa Melayu) atau bahasa Inggeris. Jika dalam bahasa lain, syarikat mesti membekalkan terjemahan bertulis, atas perbelanjaan sendiri, apabila Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri memintanya.

Penyampaian kepada SSM. Seksyen 259(1)(c) Akta Syarikat 2016 menyatakan penyata kewangan yang difailkan kepada SSM dalam bahasa selain bahasa Melayu atau Inggeris mesti dilampirkan terjemahan yang diperakui betul mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar. Jumlah wang dinyatakan dalam mata wang Malaysia.

Dalam amalan:

• Lejar, penyata kewangan dan laporan dalaman sebaiknya dalam bahasa Inggeris atau bahasa Melayu
• Invois pembekal dan kontrak dalam bahasa Cina, Jepun atau bahasa lain boleh disimpan seadanya, kerana anda tidak boleh mengubah apa yang dikeluarkan oleh pembekal
• Sediakan ringkasan atau terjemahan pendek dalam bahasa Inggeris atau Melayu bagi dokumen asing yang penting, terutamanya kontrak dan invois luar negara
• Syarikat milik asing yang melapor kepada syarikat induk di luar negara masih boleh menyediakan buku berkanun Malaysia dalam bahasa Inggeris dan mengendalikan pelaporan kumpulan secara berasingan

Terjemahan yang jelas dan disediakan lebih awal mengelakkan kelewatan jika Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) atau pengawal selia lain meminta dokumen. Tanya akauntan anda sama ada terjemahan yang diperakui diperlukan untuk urusan rasmi.