Dalam kursus ini · 6 daripada 9
Kursus 1
Simpan rekod mengikut undang-undang
9 pelajaran · 10 min
- 1Apakah beza bookkeeping dengan perakaunan (accounting) di Malaysia?
- 2Adakah Sdn Bhd wajib menyimpan rekod perakaunan di Malaysia?
- 3Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?
- 4Dokumen apa yang syarikat di Malaysia perlu simpan untuk bookkeeping?
- 5Berapa tahun syarikat di Malaysia mesti simpan rekod perakaunan?
- 6Boleh simpan rekod perakaunan dan resit digital sahaja di Malaysia?
- 7Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?
- 8Di mana syarikat di Malaysia mesti menyimpan rekod perakaunan?
- 9Berapa hari transaksi mesti dicatat dalam buku syarikat di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Boleh. Rekod perakaunan dan resit elektronik diterima di Malaysia jika lengkap, boleh dibaca, mudah diakses dan boleh ditukar kepada bentuk bertulis. Jika anda mengimbas dokumen kertas asal, Akta Cukai Pendapatan 1967 (seksyen 82A) mahu dokumen asal itu turut disimpan. Dokumen yang memang dikeluarkan secara elektronik, seperti e-Invois, boleh kekal elektronik.
Undang-undang Malaysia tidak mewajibkan kertas sahaja, tetapi ada syaratnya.
| Undang-undang | Peraturan | Sumber |
|---|---|---|
| Akta Syarikat 2016 | Seksyen 245 tidak menetapkan medium. Rekod mesti menerangkan transaksi, menyokong penyata kewangan yang benar dan saksama serta boleh diaudit. | Seksyen 245 |
| Akta Cukai Pendapatan 1967 | Rekod elektronik mesti disimpan dalam bentuk yang boleh dibaca secara elektronik, mudah diakses dan boleh ditukar kepada bentuk bertulis. Jika dokumen kertas ditukar kepada bentuk elektronik, kekalkan dokumen kertas asal. | Seksyen 82A(4) |
| Ketetapan Umum LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) | Dokumen asal yang sudah elektronik, seperti invois, boleh disimpan dalam bentuk itu. Simpan juga dokumentasi sistem, seperti manual perakaunan dan carta akaun. | Ketetapan Umum 4/2000 |
Amalan baik untuk rekod digital:
- Imbas dokumen kertas pada kualiti yang jelas sejurus selepas diterima, kerana resit kertas terma pudar dalam masa beberapa bulan
- Namakan dan failkan rekod secara konsisten (tarikh, pembekal, jumlah)
- Simpan sekurang-kurangnya dua salinan sandaran, satu di luar pejabat
- Kawal siapa yang boleh mengubah atau memadam rekod, dan simpan jejak audit
- Pastikan rekod boleh dicetak atau dieksport di Malaysia apabila diminta
E-Invois yang dikeluarkan melalui sistem MyInvois Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) memang berbentuk digital, jadi ia sudah disimpan secara elektronik.
Kehilangan fail akibat peranti rosak bukan alasan semasa pemeriksaan, jadi uji salinan sandaran anda.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
