Bolehkah Syarikat Hong Kong Meminjamkan Wang kepada Pengarahnya?

Bahagian 11 Companies Ordinance mengawal urusan antara syarikat dengan pengarahnya.

Peraturan teras (s.500). Tanpa kelulusan ahli yang ditetapkan, syarikat tidak boleh memberi pinjaman kepada pengarah (atau kepada badan korporat yang dikawal pengarah), atau memberi jaminan atau sekuriti bagi pinjaman sedemikian. Peraturan serupa meliputi pinjaman kepada pengarah syarikat induk, serta kuasi-pinjaman dan transaksi kredit bagi syarikat tertentu yang dinyatakan (ss.501-503).

Pengecualian termasuk

• transaksi agregat yang tidak melebihi 5% daripada aset bersih (atau modal syer yang telah dipanggil jika tiada penyata yang berkaitan) (s.505);
• dana untuk memenuhi perbelanjaan bagi tujuan syarikat atau untuk melaksanakan tugas sebagai pegawai (s.506);
• kos membela prosiding dalam kes tertentu (s.507);
• pinjaman rumah tertentu (s.509);
• pemberi pinjaman yang bertindak dalam urusan perniagaan biasa atas terma urus niaga bebas (s.511);
• transaksi dalam kumpulan (s.512).

Kelulusan (s.496). Resolusi ahli mesti diluluskan sebelum pinjaman, selepas memorandum yang menyatakan jenis, jumlah dan tujuan pinjaman dihantar kepada setiap ahli. Seksyen 518 meliputi bayaran kehilangan jawatan, bukan pinjaman.

Pelanggaran (ss.513-514). Bahagian 11 mengaitkan akibat sivil, bukan denda: pinjaman itu boleh dibatalkan atas permohonan syarikat, dan pengarah berkenaan serta mana-mana pengarah yang membenarkannya boleh bertanggungjawab untuk memberi perhitungan atas sebarang keuntungan dan mengindemnifikasi syarikat atas kerugian. Ahli boleh mengesahkan pinjaman itu dalam tempoh yang munasabah.

Pendedahan. Pinjaman dan kuasi-pinjaman kepada pengarah mesti didedahkan dalam nota kepada penyata kewangan (s.383).

Dalam amalan: baki debit pada akaun semasa pengarah boleh menjadi pinjaman. Dapatkan nasihat sebelum syarikat membiayai pengarah secara peribadi, dan dokumenkan kelulusan ahli jika diperlukan.

Ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti audit berkanun anda.