Adakah Pengarah Hong Kong Bertanggungjawab Secara Peribadi atas Rekod yang Lemah oleh Pemegang Buku?

Tanggungjawab. Seksyen 373 dan 377 memerlukan syarikat menyimpan dan memelihara rekod perakaunan yang mencukupi. Kesalahan itu dilakukan oleh pengarah yang gagal mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan pematuhan: HK$300,000, atau HK$300,000 dan penjara 12 bulan jika kegagalan itu disengajakan.

Pembelaan. Bagi pertuduhan kesalahan biasa (tidak disengajakan), pembelaannya ialah membuktikan bahawa pengarah mempunyai alasan yang munasabah untuk percaya, dan memang percaya, bahawa seseorang yang cekap dan boleh dipercayai ditugaskan memastikan pematuhan dan berada dalam kedudukan untuk melaksanakannya (ss.373(7), 377(5)).

Cara menyokong pembelaan itu dalam amalan

• Lantik seseorang yang berpengalaman sewajarnya, dan simpan bukti tentang peranan dan kelayakannya.
• Terima dan baca laporan berkala: penyesuaian bulanan, senarai penuaan, akaun pengurusan.
• Buat semakan berkala: minta untuk melihat penyesuaian bank dan sampel dokumen sokongan.
• Bertindak atas tanda amaran, seperti tarikh akhir terlepas, perbezaan yang tidak dapat diterangkan atau keengganan berkongsi fail.
• Simpan arahan bertulis tentang rekod apa yang mesti wujud, di mana ia disimpan dan untuk berapa lama.

Pembelaan itu untuk mereka yang benar-benar berhati-hati. Ia tidak akan membantu jika tanda bahaya diabaikan. Kesalahan yang disengajakan tidak mempunyai pembelaan setara yang dinyatakan dalam seksyen ini.

Ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang.