Risiko Mencampurkan Wang Peribadi dan Perniagaan dalam Syarikat Hong Kong

Mengapa ia menjadi masalah

• Rekod: undang-undang memerlukan rekod yang menerangkan transaksi syarikat dan menunjukkan kedudukan kewangannya dengan tepat (s.373). Item peribadi yang tidak dapat diterangkan melemahkannya.
• Pinjaman pengarah: wang syarikat yang digunakan untuk faedah peribadi pengarah muncul sebagai debit pada akaun pengarah, yang mungkin merupakan pinjaman yang memerlukan kelulusan ahli di bawah seksyen 500, dan mesti didedahkan dalam nota (s.383).
• Audit dan cukai: juruaudit akan mempersoalkan item peribadi, dan Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) menjangkakan rekod yang membolehkan keuntungan boleh taksir dikira. Transaksi bercampur menyukarkan pembuktian kos mana yang milik perniagaan.
• Bukti keterasingan: mengasingkan urusan syarikat menyokong prinsip bahawa ia ialah entiti undang-undang yang berasingan.

Apa yang perlu dibuat

1. Buka akaun bank (dan kad) atas nama syarikat untuk kegunaan perniagaan sahaja.
2. Bayar diri anda melalui gaji, dividen yang diluluskan atau pinjaman yang direkodkan dengan betul.
3. Jika anda membayar kos perniagaan secara peribadi, tuntut dengan resit dan kredit akaun semasa anda.
4. Jika perbelanjaan peribadi terlepas, rekodkan sebagai sedemikian dengan segera dan bayar balik.
5. Selaraskan setiap bulan dan semak akaun pengarah.

Jawapan ini maklumat am. Pemilik tunggal tidak mempunyai entiti undang-undang yang berasingan, tetapi tetap patut mengasingkan wang perniagaan dan peribadi untuk rekod yang jelas.