Apakah Akaun Semasa Pengarah di Hong Kong?

Cara ia berfungsi

• Pengarah membayar perbelanjaan syarikat secara peribadi, atau memasukkan wang ke dalam syarikat: kredit akaun itu (syarikat terhutang kepada pengarah).
• Syarikat membayar perbelanjaan peribadi atau menyerahkan tunai kepada pengarah: debit akaun itu (pengarah terhutang kepada syarikat).

Mengapa baki itu penting

• Baki kredit ialah liabiliti syarikat kepada pengarah.
• Baki debit pada hakikatnya ialah pinjaman kepada pengarah. Seksyen 500 Companies Ordinance menghalang syarikat daripada memberi pinjaman kepada pengarah, atau kepada syarikat yang mereka kawal, tanpa kelulusan ahli yang ditetapkan, tertakluk kepada pengecualian (lihat: Bolehkah syarikat Hong Kong meminjamkan wang kepada pengarahnya?).
• Pinjaman dan urusan serupa dengan pengarah mesti didedahkan dalam nota kepada penyata kewangan (s.383).

Amalan baik

1. Simpan satu akaun yang berlabel jelas bagi setiap pengarah.
2. Sokong setiap catatan dengan resit, borang tuntutan atau nota bertulis.
3. Jangan tolak-tolakkan item peribadi dan perniagaan secara senyap; rekodkan setiap satu.
4. Semak baki pada setiap akhir bulan dan sekali lagi pada akhir tahun. Persetujui dengan pengarah secara bertulis, dan bincangkan sebarang baki debit dengan akauntan anda sebelum akhir tahun.

Rekod itu juga membantu juruaudit, yang akan bertanya tentang baki pengarah.